海外媒体发稿,直接打交道的是国外媒体的编辑或记者,而不是类似国内中国的发稿机构。在国内发新闻稿,只要付费给新闻代理机构,可以包办撰写撰写稿件、媒体沟通、媒体投放的所有事宜,在国外情况则不同。海外媒体的记者和编辑,每天面对数百上千的稿件,随着“一带一路”的深入推进,中国企业和机构在海外媒体投放新闻稿已经成为常态。如何更高效的外媒发稿,成为每个企业新闻公关部的新问题。

为了响应国内企业出海战略,海讯社依托多年的媒体公关经验,整理出如下技巧:

1. 更多发布到海外媒体的网站,而不是纸媒上

在纽约时报、华盛顿邮报、和芬顿邮报、费加罗报上发布新闻稿,如果如果载体是纸媒,成本可能高达数十万每篇,还会标注“Sponsor(广告赞助)”标签。而网络媒体的价格是纸媒的几分之一甚至几十分之一。这是因为纸媒和电子媒体的行业规则不同,纸媒更加严格,电子媒体宽松。而且电子媒体发布之后,可以长期保留在互联网上,对于网络口碑的建立,非常有价值。

2.不要邮件轰炸海外媒体编辑

部分中小企业,急于通过新闻稿迅速打开海外市场,于是找到一份媒体人员名单,就群发轰炸投稿,这样很危险,不仅企业邮箱可能上黑名单,企业品牌也可能被打入冷宫。正确的做法是,发对口媒体,比如区块链海外新闻稿,可以发到海外的链圈媒体或者币圈媒体,或者是一些偏科技类的金融媒体。

3.通过海外新闻社,与媒体建立长期关系

编辑和记者也是人,也讲感情。可能第一次的稿件被拒,不代表以后就没机会。借助新闻社提供的网络,企业品牌可以获得更高的曝光和审核通过率。 

4. 海外新闻发稿要有层次感

举例,某高科技产品要在众筹网站Kickstarter或indiegogo开展项目,项目展开的前期、中期、后期,会包含很多有新闻价值的事件。根据海讯社发稿专家的建议,前期可以从市场需求、用户痛点角度写稿,中期从产品上市角度写稿,后期从用户体验角度写稿,三个阶段完美整合,媒体效用才能放大。

5.海外发稿要宣传正能量

不要以为正能量主旋律只有在国内,在国外也是通行的。企业的稿件,需要符合媒体所属地区的主流价值观。举例,在一些顶级海外媒体上,通常不会允许诸如贬低竞争对手类的稿件,一些涉及法律诉讼时间的稿件,被通过率也很低。

6. 海外媒体编辑非常看重新闻稿的语法错误

新闻稿的语法错误是不可饶恕的,Chinglish也是不被接受的。国内企业一般有市场部,配备有英文翻译。但英文翻译和专业的海外写手,出产的稿件质量是有本质区别的。海讯社的海外写手团队,有小组专门支持海外新闻稿的撰写,这样稿件才有更好的可读性,自然有更高的审核通过率。同时,海讯社也有法文、德文、日文、韩文、越南文等多国语言支持。

7.企业的海外新闻稿应该要素齐全

在新闻稿内,有企业联络信息部分,需要企业填写完善。海外新闻稿可能还有公司介绍部分,也需要提供简要说明。有的媒体机构,需要新闻稿附带文章摘要。以上,海讯社的编辑都会提醒并帮助您完善。同时,如果您的企业或者机构,属于上市公司体系,或者是世界知名的机构,在新闻稿内可以包含,这样也会增加通过率。

8. 海外新闻稿的标题要客观、表述事实

新闻稿的标题,要客观,要表述事实。但实际情况是,非常多的企业海外新闻稿,就是“某公司产品介绍”“某公司是什么行业的领先企业”这类公司简介性质的标题。这种题目,海外媒体的编辑一看就兴趣不大,大多数情况是直接删除。新闻稿,应该描述一个时间、一种趋势、阐述某种观点,应该是第三方的口吻,描述事实。

9. 海外媒体更强调新闻时效性

如果新闻稿本身就带着时效属性,比如参加某个知名展会,或者举行某个活动,那么编辑会感兴趣。如果企业稿件没有时效性,那么就要用一些技巧了。可以结合目前的一些具有时效性的新闻时间,整合进公司产品的介绍,比如一带一路等,并且在新闻稿的开头引入这些时效性的词汇,让新闻稿看起来与时俱进。

10. 注意用社交媒体放大新闻稿的作用

好的新闻稿,可以借助脸书、推特等社交媒体的力量辅助传播。海讯社的新闻稿服务,配合了社交媒体,可以形成立体媒介攻势。部分有实力的企业,可以同时发布视频,并且嵌入你的海外新闻稿内。

11. 全球媒体通稿配合顶媒发稿

对于中大型企业或机构,海讯社的媒体专家建议,可以发布全球各地的新闻通稿,也应该配合顶级媒体的专稿。通稿的好处是覆盖面广,而且基于海讯社的良好媒体关系,部分顶级媒体也可以发布成功。而通稿,则可以产生巨大影响力,比如企业新闻稿进入了纽约时报、费加罗报、朝日新闻等顶级媒体,本身就是实力的展示。

中国企业走向世界,是不可阻挡的时代潮流。海讯社在提供服务的过程中,发现不仅仅是行业巨头,很多中小型企业,都使用外媒发稿服务。因此,合理的使用外媒发稿服务,是企业新时代公关战略不可缺少的一部分。